2010  YILINA AİT

 BELEDİYE BAŞKANLIĞI

FAALİYET RAPORUDUR

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU:

            Bu faaliyet raporu 5393 Sayılı Belediye Kanunun 56.maddesi hükmünce hazırlanmıştır.

1-GENEL BİLGİLER:

B-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

            Belediyemiz 5393 Sayılı Belediye Kanununda Belirtildiği üzere Belediye Meclisi, Belediye Encümeni, Belediye Başkanı organlarından oluşmaktadır.

            Belediyemiz teşkilat yapısı olarak yazı işleri ve mali Hizmetler birimleri mevcuttur. Norm kadro açıkladığında standartlarına göre birimler oluşturulmuştur.

            Belediye Başkanlığımız belde sakinlerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak üzere Belediye Kanununu ve diğer Kanunlarca kendisine verilen yetki ve görevleri yerine getirmekte görev ve yetkilerini yerine getirirken Kanun, Yönetmelik ve yetkili organlarınca alınan kararlara uyarak hizmet vermektedir.

Kurumumuzda 5 memur 2 kadrolu işçi,3 geçici işçi ve 1 adet kısmi zamanlı sözleşmeli avukat ile hizmetler sunulmaktadır.

Bilgi ve teknolojik kaynaklar en verimli şekilde değerlendirilmekte kasaba halkına hizmetler iyi bir şekilde sunulmaktadır. Yıl içerisinde iç kontroller tarafımca yapılmış yapılan kontrollerde belediye personelinin Kanunlara, Yönetmeliklere ve belediye yetkili organlarınca alınan kararlara uyulduğu yüksek performans gösterilerek hizmet verildiği tespit olunmuştur.

                        II-AMAÇ VE HEDEFLER

                                   İdaremizin amacı kasaba halkının ihtiyaçlarının karşılanmasında 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer Kanunlarda belediye verilen yetkileri kullanarak verimlilik ve kaliteli hizmet sunulması gaye edilmiştir. Yatırım ve hizmetlerimizde öncelikle kasabanın içme suyu sorunumuzun giderilmesi için gayret ve çaba sarf edilecek çalışmalar bu yönde olacaktır.

                                   Kasabamız cadde ve sokaklarında yol düzenleme işlerinin yapımına devam edilecek, bunun yanında kasaba halkının müşterek mahalli hizmetlerinin devamlı ve sürekli bir şekilde aksatılmadan verilmesine devam edilecektir.

                        III-FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER:

            MALİ BİLGİLER:

Belediyemiz Mali Hizmetler Birimi ; 1-(Muhasebeci) Mali Hizmetler Müdür Vekili  ve 1  Şef/(Veznedar V.) olmak üzere toplam  2  personel olarak hizmet  vermektedir.

            Belediyemizin 2010 yılı  Bütçesi Belediyemizin  yetkili organlarınca 865.000,00 TL.olarak kabul edilmiştir. 

Belediyemizin 2010 yılı Gelirleri  Toplam  :661.205,33 TL.olarak gerçekleşmiştir. Gerçekleşen bu miktarın ;

01-  19.506,69  TL.si Vergi Gelirleri Tahsilatından  ,

03-117.385,70  TL si Teşebbüs ve Mülkiyet  Gelirlerden ,

04-  80.970,33  TL.si Alınan Bağış ve Yardımlardan

05-443.342,61  TL.si Diğer gelirlerden  olmak üzere  tahsil edilmiştir.

Belediyemizin 2010 yılı Giderleri  Toplam  :625.577.15 TL.olarak  Tahakkuk etmiştir. Tahakkuk  eden bu  miktarın ;

01-251.382.90 TL.si Personel Giderleri,

02-  41.673,87 TL si Sos.Güv.Kurum.Devlet Primi Giderleri ,

03-291.668,05 TL si Mal ve Hizmet Alımı Giderleri ,

04-    3.279,59 TL.si faiz Giderleri ,

05-  31.569,33 TL.si Cari Harcamalar ,

06-    6.003,41 TL.si Sermaye Giderleri  olmak üzere  tahakkuk etmiştir.

Belediyemizin  2010 mali Yılı Bütçesi  865.000,00 TL.dir.   2010 Mali yılında toplanan  gelir 661.205,33  TL.dir.Bütçenin gerçekleşme oranı  %-72 dir.

            Mali Hizmetler Birimi  olarak Belediye Gelirleri titizlikle  takip  edilmiştir.   

            2010  yılı  içerisinde  belediyemizin giderleri  tahakkuk  ettirilmiş ve Harcama Yetkilisinin talimatları ve emanet  hesaplarının Muhasebe kaydına alınış  sırası  doğrultusunda   ilgililerine  ödeme yapılmıştır.

            Belediyemiz Mali Hizmetler Birimi olarak  2010 yılında da daha önceki  yıllarda olduğu  gibi  Belediyemizin  gelir  ve giderleri  titizlikle  takip  edilmiş, kaynakların  en verimli ve  etkin şekilde  kullanılmasına  özen  gösterilmiştir.

B-PERFORMANS BİLGİLERİ:

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Belediyemizin karar ve icra organı olan; belediye meçlisinin olağan toplantılarını, belediye encümeni olağan ve olağanüstü bütün toplantılarını düzenli bir şekilde yaptırarak toplantıda alınan kararların yazımı, kararların ilgili birimlere dağıtımını, zabıta ve fen memurunca tutulan tutanakların encümende görüşülerek kararların yazımı ve sonuçlandırılmasını yapmıştır. Ayrıca belediyeye gelen evrakları ilgili birimlere ulaştırmış kendi bünyesindeki evrakları cevaplamış tüm giden evrakları kayda alarak ilgililere ve birimlere ulaştırmıştır. Tüm uygulamalarda Kanun, Yönetmelik ve alınan kararlara uyulmuş, kaliteli hizmet sunularak verimlilik sağlanmıştır. Belediye yetkili organlarınca alınan kararlar uygulanmıştır. Belirlenen ilke ve hedeflere ulaşılmıştır. Belediyemiz Personeli özverili çalışmaları ve Kanunlara uygun çalışmaları ile yüksek performans göstermiştir.

            Yazı işleri Müdürlüğü bir Müdürle hizmetlerini sürdürmektedir.

BELEDİYE MECLİSİ ÇALIŞMALARI:

            2010  Yılında 11 adet toplantı yapılarak 45 adet gündem maddesi görüşülerek karar alınmış alınan kararlar yazılarak yazılan kararlar ilgili birimlerine tebliğ edilmiştir.

ENCÜMEN ÇALIŞMALARI: 2010  Yılında 53  adet toplantı yapılarak 54  gündem maddesi için karar alınmış, alınan kararlar seri bir şekilde yazılarak ilgili birimlere gönderilmiştir.

EVRAK İŞLERİ                          :Belediyemiz evrak işleri giden yazı, gelen yazı, dilekçeler olmak üzere 3 ana başlıkta kayda alınmış, kayda girilen yazı ve dilekçeler süratli bir şekilde ilgili birimlere ulaştırılmıştır.

            Evraklar ilgili birimlere zimmet defteri, adi posta zimmet defteri. Taahhütlü posta zimmet defteri, tebliğ alındı zarfları kullanarak gönderilmiştir.

GİDEN EVRAK                          :2010 Yılı içerisinde giden evrak defterine 572 adet evrak kayda alınmış ilgili birimlere gönderilmiştir.

GELEN EVRAK                         :2010 Yılı içerisinde 413 evrak gelen evrak defterinde kayda alınmış, başkanlıkça ilgili birimlere yapılan havaleler sonucu evraklar süratli bir şekilde birimlere ulaştırılmıştır.

DİLEKÇELER                            :2010 Yılı içerisinde 118 adet dilekçe kayda alınmış, kayda alınan dilekçeler başkanlık havalesi sonucunda ilgili birimlere intikal ettirilmiş. Yasal süre içerisinde vatandaşların dilekçelerine cevap verilmiştir.

İMAR İŞLERİ                             :2010 Yılı içerisinde Belediye meclisinde imarla ilgili 5 yıllık imar programı görüşmesi yapılmıştır.Ayrıca 1 imar yolu açılması  imar planında revizyon yapılması 3 adet imar tadilatına ilişkin  görüşme yapılmıştır.

Ay içerisinde verilen yapı ruhsatı ve yapı kullanma izine ilişkin ruhsat örnekleri her ay ilgili birimlere gönderilmektedir. Yıl içerisinde 13 adet yapı ruhsatı ,10 adet yapı kullanma izni verilmiştir.

PERSONEL İŞLERİ                              :2010 Yılında Belediye hizmetleri l Yazı işleri müdürü,1 mali Hizmetler Müdürü v,1 şef , 1 zabıta memuru, 1 şoför olmak üzere 5 memur personel 2 şoför kadrolu işçi, 3 geçici işçi 1 adet kısmi zamanlı avukat olmak üzere toplam 11  personel ile yürütülmektedir. Memurların ve işçilerin özlük hakları düzenli bir şekilde yürütülmekte memur terfilerinde başkanlık makamından olur alınmaktadır.

Memurların yan ödeme ve tazminat cetvelleri yıl içerisinde düzenlenerek ilgili birimlere gönderilmektedir. Mali Hizmetler Müdürlüğünce; çalışan işçilerin SGK bildirgeleri her ay ilan panosunda düzenli bir şekilde ilan için askıya çıkarılmakta, ocak ayında geçici işçi vizesi için karar alınması sağlanarak hazırlanan cetveller onay için Valilik makamına gönderilmektedir. Personel tarafından yıl içerisinde alınan izin ve raporlar düzenli bir şekilde işlenerek takip edilmekteDİR.

İHTİYAÇ ALIMLARI                :Kurumumuz ihtiyaçları kurulan ihale komisyonu ve görevlendirmesi yapılan satın alma komisyonu marifetiyle temin edilmektedir.2010  yılı içerisinde akaryakıt alımı ve arac alımı,satımı  için ihale  yapılmıştır.Ayrıca gayrimenkul bakım onarımları,park yapımı ,yol düzenleme yapımı,  vb işlerin  malzeme alımlı ve işçilik giderleri satın alma komisyonu marifetiyle yapılmıştır.

TEMİZLİK İŞLERİ     -FEN İŞLERİ-SU İŞLERİ                   :

Kasaba içerisinde çöpler muntazaman toplanmış, umumi tuvalet muntazaman temizlenmiş, pazaryeri temizliği muntazaman yapılmıştır. Temizlik işleri belediyemize ait l adet çöp kamyonu kazandırılarak çöpler muntazam yapılmıştır. makine ve ekipmanlarının kullanımı belediyece temin edilmiş, işçilik teklif alınarak yapılmıştır. Temizlik konusu ile ilgili kaliteli hizmet sunma çalışmalarımız devam edecektir. Yıl içerisinde yol düzenleme çalışmaları, ağaçlandırma çalışmaları, park yapımı çalışmaları yapılmış. Kış aylarında karla mücadele yapılarak belde sakinlerine kaliteli hizmet verilmiştir. Atatürk Caddesi,pınarlıyorak caddesi  ve Cumhuriyet caddesinin bir kısmında yol düzenlemesi sıcak asfalt ile yapılmıştır. ara sokaklarda kilitli taş döşemesi yapılmıştır.Hürriyet caddesinde yol genişletme çalışmaları yapılmıştır.yeni ses sistemi alınmıştır. Belediyemiz hizmetleri 1 adet çöp kamyonu,2 kamyon,1 ekskavatör,1 traktör,1 traktör kepçe ile yapmaktadır.

            ZABITA İŞLERİ                                       :Zabıta işleri 1 adet zabıta memurunca yürütülmektedir. Belde sakinlerinin huzurlu yaşamaları için çalışmalar gece ve gündüz devam etmektedir.

./.

EVLENDİRME MEMURLUĞU İŞLERİ:2010 Yılı içerisinde 07 adet evlendirme işlemi yapılmıştır.

ULAŞIM HİZMETLERİ                         :Belediyemiz Beyşehir ilçesine yolcu taşımacılık işini ve öğrenci taşıma işini yapmaktadır. Bu hizmetleri l Iveco otobüs ve 1 Renault minibüs ile yerine getirmektedir.

İTFAİYE HİZMETLERİ                         :2010 yılında belediyemize 1 adet itfaiye kazandırılmıştır.

SOSYAL HİZMETLER                           :Yıl içerisinde Resmi bayramlarda okul öğrencilerine hediyeler dağıtılmıştır.

            Yıl içerisinde yatırımcı kuruluşların kasabaya yatırım yapmalarının takibi yapılmış, ilköğretim okulunda, sağlık ocağında personel eksikliği olmaması kaliteli eğitim ve hizmet verilmesi için gayret gösterilmiştir.

            Kasabamız halkına daha iyi kaliteli hizmet verilmesi için çalışmalarımız devam edecek olup personelimiz yıl içerisinde üstün performans göstererek çalışmış ve kasaba halkına kaliteli hizmet verilmiştir.

            Kaliteli hizmet vermeyi ve yüksek performansla çalışarak hizmet etmeyi hedef belirledik. Arz ederim.

EKLER:

1-Üst Yönetici İç Kontrol Güvence Beyanı

2-Harcama yetkilisi İç Kontrol Güvence Beyanı

3-Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı

                                                                                                          17/02/2011                                                                                                                                                                                                                                                Yusuf UYAR

                                                                                  Belediye Başkanı